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看北森tita怎样助力规范项目管控,成为你的职业伙伴

核心提示: 这样的病痛隐患,你们的企业熬了多久?在管理层眼中,高效率绝不等同于高速度,而更倾向于“质量”+“速度”,强化企业管理控制...

这样的病痛隐患,你们的企业熬了多久?

在管理层眼中,高效率绝不等同于高速度,而更倾向于“质量”+“速度”,强化企业管理控制的最终目的就是“打通企业信息管理的任督二脉”,只要信息及时得到整合、反馈、解决,便可为企业达到事半功倍的效果。这样的管控环节既需要依附管理人员的监督也需要一个量身定做的管理方案,根据国外管理专家的研究,一般的企业只能实现5%—10%的有效信息转化率,使管理效率出现严重红色滞后,信息盲点难以突破。所以,规范管理控制平台早已经迫在眉睫。当然,很多企业早已意识到这个问题,只是效果难以成人。

在这条优化管理的道路上,与我们往往打交道的都是那些冷冰冰的应付工作的工具,而北森Tita可能是我们难得遇到的伴随企业发展的职业伙伴,那么我们可以一起来了解Tita是怎样为企业斩荆披棘的:

电力行业的痛

Q企业属于电力行业,主要负责电力施工业务。长期从事220kV及以下电力设施安装、检修、技术咨询、110kV及以下电力设施试验、110kV及以下输电、变电及发电工程设计、咨询、造价及高、低压配电设备生产与销售业务,是典型的电力行业代表。 

这类型的企业有哪些共同的特点?让我们以Q企业来看他们的日常管理是怎么做的。

公司的业务模式主要是项目制为主,其中技术,支持,销售等员工都是以项目的模式来共同开展工作的。由于涉及到电力设备的安装,因此员工需要经常外出勘察、跟进项目施工进度等。员工大部工作都在公司以外的场地进行,导致领导在管理的过程中,很难做到:

1)了解项目的整体情况;

2)知晓每个员工在项目中的工作与进展;

3)及时洞察项目过程中存在的问题和风险。

此外,在日常员工的管理过程中,由于员工长期在外奔波,也导致日常的一些报销、请假等办公流程的管理非常的麻烦。而企业内部的审批流程又比较复杂,很多申请又是和某个项目相关的,时效性得不到保障,使得管理起来难度更大。

全新OA解决方案:项目+审批流程规范化

针对此类型客户遇到的管理痛点,Tita提供了全面的项目管控+审批流程规范化全套解决方案。企业内部可以通过“项目管理”将自己内部的所有项目规范化管理起来。

项目管理中,Tita如何让流程更加规范化?

1)管控项目创建流程。

根据企业内部管理的需要,Tita提供了“项目立项审批”。企业内部可以根据自己的实际需要,针对某类型的项目进行立项审批管理。

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2) 项目计划的规划和推进。

针对项目需要开展的一系列工作,Tita提供了“里程碑+任务”的模式帮助大家进行工作安排。项目的环节用里程碑管控起来,细化的工作通过任务以及子任务的方式层层分解。项目内部所有人都能随时看到各项任务进展,并可以随时在项目下进行信息沟通和问题交流。

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3)项目事务的审批管控。

在项目开展过程中,常常有项目成员需要进行项目出差,或者进行项目相关的费用报销。Tita支持在项目下进行所有的审批业务的申请,项目下进行了哪些事务审批,也可以快速查询。

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4)管控项目变动,支持验收审批。

根据项目过程的变化,目前也通过“审批”完全监管起来。一旦企业要求对某类型项目进行严格管控,就可以分别设置对项目时间变化、项目删除、以及项目完成验收等关键变化实行严格审批监控。

通过这四个关键环节的介入,企业内部的项目管理流程就得到了规范化的管控,整体项目流程也得到了严格管理。当然,所有的管理都是灵活可控的,企业只需要根据自己的实际需求设置相关的审批即可。作为一款教科书式项目计划管理平台,Tita为企业在项目管理过程中构建了一整条完善的管理方案,全面简化优化了企业管理工作流程。帮助企业实现异地优化管理,项目审批管控升级,达到实时监督、推进、交涉、更改完善的目的,加快了项目进程的有效实施。同时也为更多的行业打破管控执行的冰点,加深了企业管理平台的进化速度。如果您也希望通过这样的创新优化模式提高企业管控效率或了解更多管理模式,您可以通过www.tita.com或400-6503-180电话咨询体验,移动端可以通过m.tita.com了解产品,免费体验一下用tita.com来进行项目管理。

编辑:zhuzhu




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